Как сделать автоматический отчёт из рекламного кабинета Facebook в Google Таблицы

Многим клиентам нужны отчеты по рекламе за каждый день. Мне как таргетологу, тратить время на заполнение ежедневных отчетов не хочется, ведь его можно потратить на более продуктивные дела.

Я нашел решение, которое решает эту проблему. Использую связку сервиса SyncWith + формулу в Google Таблицах, которая заполняет красивый отчет.

Инструкция без лишней воды.

1. Установка сервиса SyncWith

• Нам понадобится вот этот сервис https://syncwith.com/

На сайте выбираешь Google Sheets и нажимаешь Get started.

Создатся вот такая табличка.

В ней нажимаешь кнопку Расширения (в панели инструментов) и Установить на приложении SyncWith.

Откроется такое окно. Там далее нажимаешь Установить и следуешь простой инструкции.

Готово. Теперь в твоем аккаунте всегда можно будет через Расширения в любой Google Таблице пользоваться этим приложением. Далее переходим непосредственно к созданию отчета.

2. Создание автоматического отчёта

Жмем Расширения — Launch sidebar и далее откроется окно приложения справа. В этом окне выбираешь Facebook Ads.

Делаешь коннект с твоим аккаунтом.

Перед тобой будет открыто вот такое окно. В нем и производится вся настройка.

В разделе Ad Accounts — выбираешь свой рекламный аккаунт откуда нужно получать данные по статистике.

В разделе Дата — выбираешь вчера

В разделе Fields выбираешь те метрики которые тебе нужны

В моем случае стандартно: Лиды, Цена лида, Бюджет, Охват/Показы, Клики, CTR и CPM + Дата.

Обрати внимание, что я обвел, чтобы найти все необходимые метрики, нужно чтобы было выбран этот пункт. Когда все выбрал в окне нажимаешь просто Apply .

Вот это все не трогай. Не используем, оставляем как есть.

В этой строчке выбираешь Update or add rows и далее жмешь Next .

После у тебя откроется такое окно. Пишешь название листа в таблице. Выбираешь Daily, время во сколько должен делаться отчет каждый день и Show status.

Далее выбираешь New sheet и жмешь Insert .

Получается такого рода отчет. В целом этого достаточно. Клиент будет видеть каждый день цифры, а таргетолог тратить 0 минут времени на эту задачу.

3. Красивая таблица: отчёт по столбцам вместо строк

В некоторых случаях отчета выше не достаточно. Клиент может хотеть видеть отчет по дням не в строках, а столбцах. Пример ниже.

Здесь простая формула перетягивания данных из одного листа в другой не работает. Так как данные могут заполнятся только от строки к строке, а не строка к столбцу. Для этого можно использовать функцию INDIRECT (Косвенная) вместе с COLUMN (СТОЛБЕЦ), чтобы динамически формировать ссылку на ячейку.

• Формирование динамической ссылки с помощью INDIRECT:

Допустим, данные в вашем основном листе находятся на листе Отчет и начинаются с ячейки A1. И вы хотите подтягивать данные в другой лист, скажем, в Лист1.

Использование функции COLUMN

Функция COLUMN возвращает номер текущего столбца, в котором находится формула. Мы будем использовать это значение для определения номера строки в исходном листе.

Делаю на примере чистой таблицы, раздел рекламный бюджет. Используем такую формулу (просто копируешь и вставляешь себе):

=ДВССЫЛ(“‘Отчет (автоматический)’!$C”&СТОЛБЕЦ(C3)-СТОЛБЕЦ($B$3)+2)

• В кавычках пишем название листа откуда берутся данные ( ‘Отчет (автоматический)’ );
• !$C — это столбец из листа с авто отчетом, соответственно ставишь свои данные по столбьцам;
• СТОЛБЕЦ данных которые должны быть вставлены из ячейки листа отчета в ячейку с формулой (его буквы и номер) — в моем случае это C3;
• СТОЛБЕЦ, в моем случае это $С$3, используется для вычисления смещения относительно фиксированного столбца C и фиксированной строки 3. Эта часть формулы всегда будет ссылаться на столбец C и строку 3, независимо от того, куда копируется формула. Это важно для правильного вычисления смещения.
• +3 нужно для того чтобы формула считала начало строки откуда начинать, в нашем случае 1 и 2 строки авто отчета — это строки с названием столбьцов и таблицы, их не учитываем и реальные данные с цифрами начинаются с третьей строки.

Далее просто растягиваем формулу по всем столбьцам. И повторяем эти действия с каждой строчкой. Пример ниже.

Это моя исходная таблица. В красивом отчете я заполняю данные по статистике.

CPM формула = ДВССЫЛ(“‘Отчет (автоматический)’!$G”&СТОЛБЕЦ(G3)-СТОЛБЕЦ($G$3)+3)

Показы формула =ДВССЫЛ(“‘Отчет (автоматический)’!$F”&СТОЛБЕЦ(F3)-СТОЛБЕЦ($F$3)+3)

CTR формула =ДВССЫЛ(“‘Отчет (автоматический)’!$E”&СТОЛБЕЦ(E3)-СТОЛБЕЦ($E$2)+3)

Клики формула =ДВССЫЛ(“‘Отчет (автоматический)’!$D”&СТОЛБЕЦ(D3)-СТОЛБЕЦ($D$3)+3)

Стоимость клика и конверсия в лида не передается в авто отчете (в моем примере) поэтому в таблицу заложены стандартные формулы.

Кол-во лидов формула =ДВССЫЛ(“‘Отчет (автоматический)’!$A”&СТОЛБЕЦ(A3)-СТОЛБЕЦ($A$3)+3)

Стоимость лида формула =ДВССЫЛ(“‘Отчет (автоматический)’!$B”&СТОЛБЕЦ(B3)-СТОЛБЕЦ($B$3)+3)

Получаем такой итоговый результат.

Спасибо за внимание. Надеюсь моя инструкция кому — то поможет. Я сам долго искал и решал вопрос по этой задачи пару недель, в интернете не так много информации по ежедневным и автоматическим отчетам из Facebook. Кстати, сервис платный. Там есть бесплатный тариф на 20 строк, но этого обычно не хватает и нужно покупать подписку. На данный момент я не занимаюсь отчетами, все делается автоматически. Это экономит много времени и нервов.